Pixieset Nederlands: het beste alternatief

Gepubliceerd: di 14 mei 2024

Pixieset is een goede galerij software. Mooie galerijen, klanten snappen het, werkt intuitief. Maar na een tijdje merk je het: je facturen staan in Excel, je contracten in Google Docs, je planning in je agenda-app en je mails in Gmail. Vijf tools voor een workflow die eigenlijk bij elkaar hoort.

Als je googelt op "Pixieset Nederlands" ben je waarschijnlijk op zoek naar een Nederlandse versie. Die galerijen kun je trouwens gewoon op Nederlands zetten voor je klanten, dat weten veel fotografen niet. Maar het ding is: Pixieset doet alleen galerijen. Al het andere - facturatie, contracten, boekingen - moet je ergens anders regelen.

Ik heb de populairste galerij tools naast elkaar gelegd. Niet om Pixieset af te kraken (nogmaals, het is prima), maar om te laten zien wat er mogelijk is als je galerijen combineert met CRM, facturatie en de rest van je workflow.

Wat is Pixieset en waarom gebruiken zoveel fotografen het?

Pixieset komt uit Canada en doet eigenlijk een ding heel goed: online galerijen. Upload je foto's, stuur je klant een link, die kan favorieten kiezen en downloaden. Er zit ook een webshop in waar klanten prints kunnen bestellen.

Waarom het zo populair is? Er is een gratis plan, de interface ziet er strak uit, en in elke internationale fotografie Facebook groep wordt het aanbevolen. De galerijen kun je instellen in 8 talen, inclusief Nederlands. Dus je klant ziet gewoon Nederlandse knoppen.

Het blijft een galerij tool. En als Nederlandse fotograaf heb je meer nodig dan dat.

Waarom Nederlandse fotografen mogelijk iets anders nodig hebben

Het grootste probleem met Pixieset is niet de taal. Het is dat je er alleen galerijen mee kunt doen. Als fotograaf ben je ook ondernemer. Je hebt contracten nodig, facturen, een agenda, klantbeheer en workflows. Met alleen een galerij systeem ben je er niet. Je eindigt met vijf losse tools die niet met elkaar praten. Een compleet CRM systeem lost dat op.

Daarnaast zijn er een paar dingen die specifiek voor de Nederlandse markt belangrijk zijn:

iDEAL betalingen. Probeer maar eens een Nederlandse klant te laten betalen met een creditcard. Die hebben de meesten niet eens. Met Pixieset kun je geen iDEAL koppelen. Bij systemen met een Mollie integratie betalen je klanten vertrouwd in een paar klikken.

Nederlandse klantomgeving. De Pixieset galerij kun je op Nederlands instellen, maar als je ook facturen, contracten en boekingsformulieren naar je klanten stuurt wil je dat die complete ervaring in het Nederlands is. Niet half Engels, half Nederlands.

Support in je eigen taal. Heb je een vraag? Bij Pixieset stuur je een Engels ticket en wacht je op antwoord vanuit Canada. Bij een Nederlands systeem app je gewoon even en zitten we ook nog eens in dezelfde tijdzone.

De populairste galerij tools vergeleken

Er zijn meerdere opties als je een online galerij voor fotografen zoekt. Hier de vergelijking:

Feature	Pixieset	Pic-Time	Picdrop	ShootProof	Studio Management
NL galerij (klantzijde)	✅	Beperkt	❌	❌	✅
NL dashboard (beheerzijde)	❌	❌	❌	❌	✅
Galerijen	✅	✅	✅	✅	✅
Favorieten/selectie	✅	✅	✅	✅	✅ (hartjes + groepen)
Online print store	✅	✅	❌	✅	❌
Website builder	✅	❌	❌	❌	❌
AI tools	❌	✅	❌	❌	❌
Slideshows	❌	✅	❌	❌	✅ (eigen muziek)
Albums designer	❌	❌	❌	❌	✅
Watermerken	✅	✅	✅	✅	✅
CRM / klantbeheer	Beperkt	❌	❌	Beperkt	✅
Facturatie	❌	❌	❌	Beperkt	✅
Digitale contracten	❌	❌	❌	✅	✅ (e-handtekening)
iDEAL / Bancontact	❌	❌	❌	❌	✅ (via Mollie)
Workflows	❌	❌	❌	❌	✅
Agenda	❌	❌	❌	❌	✅ (Google sync)
Datumplanners	❌	❌	❌	❌	✅
Nederlandse support	❌	❌	❌	❌	✅

Pixieset

Sterk in galerijen en heeft een groot gratis plan. De klant-galerij kun je op Nederlands instellen, maar het dashboard blijft Engels. Geen CRM, geen facturatie en geen iDEAL. Als je alleen galerijen nodig hebt, werkt het prima. Voor de meeste Nederlandse fotografen die hun hele workflow willen stroomlijnen is het te beperkt.

Pic-Time

Mooie galerijen met ingebouwde slideshows en AI tools. Heeft een gedeeltelijke Nederlandse vertaling. Maar geen CRM, geen facturatie, geen contracten. Je hebt er dus altijd andere tools naast nodig.

Picdrop

Duitse tool die populair is bij Nederlandse fotografen vanwege de eenvoud. Foto's uploaden, link delen, klaar. Maar heel basic: geen favorieten met groepen, geen albums, geen CRM, geen facturatie. Meer een WeTransfer-vervanger dan een professioneel galerij systeem.

ShootProof

Galerijen met een online store en contractfunctie. Maar geen iDEAL, geen Nederlandse interface en het CRM gedeelte is minimaal. Prijzig voor wat je krijgt.

Studio Management

Het enige systeem dat galerijen combineert met een compleet CRM, facturatie, contracten, workflows en een agenda. Volledig in het Nederlands, zowel het dashboard als de klantomgeving. Je klanten kiezen hun favoriete foto's via een hartjessysteem, je maakt slideshows met eigen muziek en je ontwerpt albums direct vanuit je galerij. En je klanten betalen via iDEAL.

Alleen galerijen is niet meer genoeg

Dit is misschien het belangrijkste punt. Een galerij tool lost maar een klein stukje van je workflow op.

Loop maar eens na over wat je allemaal doet voor elke klant:

Lead komt binnen via je website
Offerte of prijsinformatie sturen
Contract laten tekenen
Boeking bevestigen en (aan)betaling ontvangen
Shoot plannen in je agenda
Shooten
Foto's bewerken
Galerij aanleveren
Klant laten kiezen (favorieten)
Producten leveren (downloads, albums)
Eindfactuur sturen en betaling ontvangen
Review vragen
Later nog eens opvolgen

Met Pixieset los je stap 8 en 9 op. De rest doe je met losse tools. E-mails in Gmail, contracten in Google Docs, facturen in Excel/Word, planning in je papieren agenda.

Met een alles-in-een systeem doe je alle stappen vanuit een plek. Elke klant heeft een "profiel" waar je alles terugvindt: mails, contracten, facturen, galerijen, notities. Niets meer zoeken, niets meer vergeten.

Foto's in hoge kwaliteit leveren zonder gedoe

Een ding waar alle fotografen mee worstelen: grote hoeveelheden foto's versturen zonder kwaliteitsverlies. WeTransfer heeft limieten, Google Drive is rommelig, Dropbox links verlopen.

Met een professioneel galerij systeem upload je eenmaal je foto's en je klant krijgt een mooie galerij link. Ze bekijken alles online, kiezen hun favorieten en downloaden vervolgens in de kwaliteit die jij instelt. Hoge resolutie voor prints, verkleind voor social media. Automatisch als zip bestand.

Je kunt ook direct je logo als watermerk toevoegen aan de galerij foto's, zodat je werk beschermd is totdat de klant betaald heeft.

De overstap maken

Gebruik je nu Pixieset en overweeg je een overstap? Dan is het goed om te weten dat de meeste fotografen de overstap in een middag maken. Je hoeft niet alles tegelijk over te zetten. Start met je eerstvolgende shoot in het nieuwe systeem en bouw vanaf daar op.

Wat je wint:

Alles in het Nederlands, zowel voor jou als je klanten
Geen vijf losse tools meer, maar alles op een plek
Klanten betalen via iDEAL
Minder administratie, meer fotograferen

Probeer Studio Management 30 dagen gratis en ontdek zelf het verschil. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Gewoon even kijken of het bij je past.