Uurtarief berekenen als fotograaf: hier moet je op letten
Wat vraag je per uur? Het is een vraag waar veel fotografen mee worstelen. Te laag en je houdt niets over. Te hoog en klanten haken af. Maar hoe bepaal je eigenlijk wat een eerlijk uurtarief is? En nog belangrijker: wat moet je minimaal vragen om rond te komen?
Waarom je niet zomaar een bedrag kunt prikken
Veel startende fotografen kijken naar wat collega's vragen en nemen dat over. Of ze rekenen uit wat ze "per uur willen verdienen" en noemen dat hun tarief. Maar dat klopt niet helemaal. Want als ZZP'er heb je te maken met kosten die een werknemer niet heeft: verzekeringen, pensioen, apparatuur, software, marketing en nog veel meer.
Bovendien ben je niet acht uur per dag facturabel bezig. Reistijd, bewerking, administratie en acquisitie kosten ook tijd, maar die uren kun je niet altijd doorberekenen.
Stap 1: Bereken je vaste kosten
Begin met het in kaart brengen van al je zakelijke kosten op jaarbasis. Denk aan je camera en lenzen (afschrijving), computer en software, website en hosting, verzekeringen, telefoon en internet, reiskosten en eventuele studiohuur. Tel alles bij elkaar op.
Vergeet ook je privékosten niet. Als zelfstandige moet je van je omzet ook je huur, boodschappen, zorgverzekering en pensioen betalen. Reken uit hoeveel je minimaal nodig hebt om van te leven.
Stap 2: Bepaal je beschikbare uren
Hoeveel uur kun je per jaar factureren? Ga uit van 52 weken, trek daar je vakantie en feestdagen vanaf. Van de resterende weken is niet elke werkdag facturabel. Acquisitie, administratie, marketing en leren kosten ook tijd.
Een realistische schatting voor veel fotografen is zo'n 800 tot 1200 facturabele uren per jaar. Dat is minder dan je denkt.
Stap 3: Maak de berekening
Tel je zakelijke kosten en privékosten bij elkaar op. Voeg daar een marge aan toe voor onvoorziene uitgaven en winst. Deel dit bedrag door je facturabele uren. Dat is je minimale uurtarief.
Stel je hebt €30.000 aan kosten en €25.000 nodig voor je levensonderhoud. Met een buffer van €5.000 kom je op €60.000. Gedeeld door 1000 facturabele uren is dat €60 per uur exclusief BTW. Dat is het minimum wat je moet vragen om rond te komen.
Uurtarief versus sessietarief
De meeste fotografen werken niet met een uurtarief richting klanten, maar met sessietarieven of pakketten. Toch is het belangrijk om je uurtarief te kennen. Zo kun je uitrekenen of een pakket rendabel is.
Een portret sessie van 1 uur klinkt misschien als 1 uur werk. Maar reken ook de voorbereiding, reistijd, bewerking, selectie en communicatie mee. Een sessie van 1 uur kan al snel 4 tot 5 uur totale tijd kosten. Reken dat door naar je tarief.
Durf je prijzen te verhogen
Veel fotografen vragen te weinig uit angst klanten te verliezen. Maar klanten die alleen op prijs selecteren zijn zelden je ideale klanten. Door een eerlijke prijs te vragen trek je klanten aan die je werk waarderen en bereid zijn ervoor te betalen.
Evalueer je prijzen minstens één keer per jaar. Je kosten stijgen, dus je tarieven mogen meestijgen.
Houd je uren bij
Om te weten of je prijzen kloppen, moet je bijhouden hoeveel tijd je aan opdrachten besteedt. Niet alleen de shoot zelf, maar alles eromheen. Na een paar maanden heb je een realistisch beeld en kun je je tarieven aanpassen waar nodig.
Met een goed CRM systeem houd je niet alleen je klanten bij, maar ook je projecten en de tijd die je eraan besteedt. Zo krijg je inzicht in wat werkt en wat niet.
Investeer in efficiëntie
Hoe minder tijd je kwijt bent aan administratie en organisatie, hoe meer tijd je overhoudt voor fotograferen of voor jezelf. Automatisering betaalt zich terug. Niet alleen in geld, maar ook in rust en werkplezier.
Benieuwd hoeveel tijd je kunt besparen? Probeer Studio Management 30 dagen gratis en ontdek hoe een slim systeem je onderneming efficiënter maakt.