Wat houd je over per shoot?

Wat is marge? Betekenis en uitleg

Marge is het verschil tussen je omzet en je kosten, uitgedrukt als percentage van je omzet. Het laat zien hoeveel je daadwerkelijk overhoudt van elke euro die je verdient. Als fotograaf of ondernemer is je marge een van de belangrijkste cijfers om in de gaten te houden.

Er zijn twee veelgebruikte vormen: bruto marge (omzet minus directe kosten) en netto marge (omzet minus alle kosten, inclusief vaste lasten). Deze calculator geeft zicht over wat je echt overhoudt.

Hoe bereken je marge? De formule

De formule om marge te berekenen is:

Marge (%) = ((Omzet - Kosten) / Omzet) x 100

Voorbeeld: je factureert een portretshoot voor €350. Je vaste lasten per shoot zijn €85. Dan is je marge: ((350 - 85) / 350) x 100 = 75,7%. Van elke euro die je verdient, houd je €0,76 over.

Winstmarge berekenen: waar moet je op letten?

Bij het berekenen van je winstmarge vergeten veel ondernemers kosten mee te nemen. Denk aan:

• Apparatuur afschrijving - camera's, lenzen en verlichting gaan niet eeuwig mee
• Software - Lightroom, Photoshop, boekhoudpakket, CRM
• Verzekeringen - bedrijfsaansprakelijkheid, apparatuurverzekering
• Reiskosten - auto, brandstof, parkeren
• Marketing - website, advertenties, visitekaartjes
• Administratie - boekhouder, belastingaangifte
• Onbetaalde uren - nabewerking, communicatie, acquisitie

Door al deze kosten mee te nemen krijg je een realistisch beeld van je werkelijke marge. Deze calculator helpt je daarbij.

Hoeveel winstmarge is normaal?

Een gezonde winstmarge verschilt per branche. Voor fotografen en creatieve dienstverleners geldt als vuistregel:

• Onder 25% - te laag, je prijzen of kosten moeten bijgesteld worden
• 25% - 50% - redelijk, maar er is ruimte voor verbetering
• 50% - 70% - gezond, je bedrijf draait goed
• Boven 70% - uitstekend, typisch voor ervaren fotografen met lage overheadkosten

Let op: dit is de marge na alle vaste lasten. Veel fotografen rekenen alleen hun directe kosten mee en overschatten daardoor hun winstmarge.

Wat kost een fotograaf? Prijzen per shoot-type

De kosten van een fotograaf variëren sterk per type shoot. Hieronder een overzicht van gangbare prijzen in Nederland:

• Bruiloftsfotografie - €2.000 tot €2.500 voor een volledige dag (8 uur shoot + 16 uur nabewerking)
• Portretfotografie - €250 tot €350 per sessie (1 uur shoot + 1 uur bewerking)
• Newborn fotografie - €300 tot €450 per sessie (2,5 uur shoot + 6 uur retouchering)
• Bedrijfsfotografie - €700 tot €1.200 per halve dag (4 uur shoot + 3 uur bewerking)
• Gezinsfotografie - €275 tot €350 per sessie (1 uur shoot + 1,5 uur bewerking)
• Productfotografie - €500 tot €750 per sessie (3 uur shoot + 4 uur bewerking)
• Boudoir fotografie - €350 tot €500 per sessie (2 uur shoot + 4 uur retouchering)
• Zwangerschapsfotografie - €175 tot €275 per sessie (1,5 uur shoot + 2,5 uur bewerking)

Deze prijzen zijn inclusief een afgesproken aantal bewerkte foto's. Extra foto's, prints of albums worden apart berekend. De werkelijke kosten per shoot voor de fotograaf liggen vaak 20-40% van de verkoopprijs, afhankelijk van de overhead.

Kostprijs berekenen als fotograaf

Je kostprijs is het minimumbedrag dat je moet vragen om quitte te draaien. Om je kostprijs te berekenen:

1. Tel al je vaste maandlasten op (huur, software, verzekering, etc.)
2. Deel dit door het aantal shoots dat je per maand doet
3. Tel daar je variabele kosten per shoot bij op (reiskosten, eventuele huur)

Het verschil tussen je verkoopprijs en je kostprijs is je winst per shoot. Gebruik de calculator hierboven om dit voor al je shoot-types tegelijk te berekenen.

👋 Het gebruiken van Studio Management is een goed voorbeeld van je lasten verlagen. Het platform is behoorlijk compleet, waardoor je een aantal losse software kunt weg doen. En je weet exact wat je per maand of per jaar kwijt bent door het simpele en transparante prijzen van Studio Management.

Alles wordt direct berekend in je browser. Er wordt niks opgeslagen of verstuurd.