Online galerij: hoeveel opslag heb je nodig?
Bereken hoeveel opslag je nodig hebt voor je online galerij. Vul je shoots, foto's en bewaartijd in. Dit is handig als je abonement wilt afsluiten bij galerij software. Zo weet je welke opslag plan je nodig hebt.
Opslag berekening
| 1 gallery | 150 foto's x 12 MB | 1.8 GB |
| Per maand nieuw | 4 galleries x 1.8 GB | 7.2 GB |
| Totaal online | 4 galleries/maand x 3 maanden bewaard | 22 GB |
Deze berekening is een inschatting op basis van gemiddelde bestandsgroottes. De werkelijke opslag hangt af van je cameraresolutie, bewerkingen en exportinstellingen. Gebruik het als richtlijn bij het kiezen van een galerijaanbieder.
Hoeveel opslag heb je nodig voor je galerij?
Dat hangt af van drie dingen: hoeveel shoots je doet, hoeveel foto's je per shoot aflevert, en hoe lang je galleries online laat staan. Doe je 4 shoots per maand met 150 foto's per gallery en bewaar je ze 3 maanden? Dan zit je op zo'n 22 GB. Laat je ze een jaar staan, dan zit je op bijna 90 GB.
Hoe groot is een foto eigenlijk?
Een bewerkte JPEG zit tegenwoordig tussen de 8 en 15 MB. Camera's worden beter, resoluties hoger, bestanden groter. Deze calculator rekent met 12 MB per foto. RAW-bestanden zitten op 25-60 MB, maar die upload je niet naar een galerij of naar de klant. Daar gebruik je je bewerkte exports voor.
Waar let je op bij een online galerij?
Niet elke gallery-tool werkt hetzelfde. Of je nu Pixieset, Pic-Time, ShootProof of iets anders gebruikt, dit wil je checken voor je kiest:
- Opslaglimiet - sommige platforms rekenen per GB, andere geven je onbeperkt
- Bewaartijd - hoe lang blijven galleries actief? Sommige platforms verwijderen na 30 dagen automatisch
- Downloadkwaliteit - worden je foto's gecomprimeerd of blijft de originele kwaliteit behouden?
- Kosten per extra GB - check van tevoren wat het kost als je over je limiet gaat
👋 Bij Studio Management geven wij je basis opslag. Je kan altijd extra opslag bijkopen. We rekenen alles maandelijks zodat je op de drukke maanden extra bij kunt kopen en weer kan downgraden wanneer je minder shoots hebt. Geen gedoe om voorheen te bereken, groei en krimp wanneer het moet!
Foto's afleveren aan je klant
Een online galerij is de standaard manier om foto's af te leveren. Je klant krijgt een link, bekijkt de foto's, en downloadt wat die nodig heeft. Sommige fotografen gebruiken WeTransfer of Google Drive, maar dat oogt minder professioneel en je hebt geen controle over hoe je werk gepresenteerd wordt.
Met een gallery-platform als Pixieset, Pic-Time of Studio Management krijg je een galerij in je eigen huisstijl. Je klant kan favorieten selecteren, foto's downloaden, en eventueel extra producten bestellen. Dat is een ander level dan een zip-bestand via WeTransfer.
Tips om opslag te besparen
Stel een bewaartermijn in
Je klanten bekijken en downloaden hun foto's binnen de eerste weken. Stel een vaste bewaartermijn in, communiceer duidelijk vooraf naar je klanten, bijvoorbeeld 3 maanden, en archiveer galleries daarna. De meeste gallery-platforms hebben hier een instelling voor.
Exporteer in de juiste kwaliteit
Je galerij hoeft niet op maximale kwaliteit te staan. Een JPEG op 80-85% kwaliteit en 3000 pixels breed is op elk scherm prima. Dat scheelt 30-50% aan bestandsgrootte per foto. Gebruik je de albumdesigner van Studio Management? Dan zorg je ervoor dat de foto's 300dpi hebben om zo de album exports optimaal te krijgen.
Archiveer lokaal, niet in de cloud
Je online galerij is bedoeld om foto's af te leveren. Niet als backup. Bewaar je originelen en bewerkte bestanden op je eigen externe schijf of NAS.
Ruim oude galleries op
Check regelmatig je galleries overzicht en verwijder wat geleverd en afgerond is. Mochten je klanten later eea nodig hebben dan kan je ze nog altijd ophalen vanuit je lokale opslag of NAS.